Teil 7: Online-Bewerbungen meistern – Worauf du im digitalen Zeitalter achten musst
Einleitung
In der heutigen Arbeitswelt sind Online-Bewerbungen der Standard. Sie bieten sowohl Bewerbern als auch Arbeitgebern viele Vorteile, bringen jedoch auch spezifische Herausforderungen mit sich. In diesem Teil erfährst du, worauf du bei Online-Bewerbungen achten musst, wie du typische Fehler vermeidest und deine Bewerbung optimal an das digitale Format anpasst.
1. Die Vorbereitung der Online-Bewerbung
Eine gründliche Vorbereitung ist auch bei Online-Bewerbungen entscheidend:
1.1 Digitale Unterlagen erstellen
Deine Bewerbungsunterlagen müssen digital vorliegen und an das Online-Format angepasst sein:
PDF-Format: Speichere alle Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) im PDF-Format, um sicherzustellen, dass die Formatierung erhalten bleibt.
Dateigröße optimieren: Achte darauf, dass die Dateigröße deiner Unterlagen möglichst klein ist (idealerweise unter 5 MB), ohne dabei die Qualität zu beeinträchtigen.
Dokumente benennen: Benenne deine Dateien klar und strukturiert, z.B. „Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf“, um Verwechslungen zu vermeiden.
1.2 Online-Profile aktualisieren
Viele Arbeitgeber schauen sich vor einer Entscheidung deine Online-Profile an:
LinkedIn und Xing: Halte deine Profile auf Karrierenetzwerken aktuell und konsistent mit deinen Bewerbungsunterlagen.
Social Media: Überprüfe deine Social-Media-Kanäle auf öffentliche Inhalte, die unprofessionell wirken könnten.
1.3 Vorbereitung auf digitale Formulare
Viele Unternehmen verwenden Bewerbungsportale mit standardisierten Formularen:
Texte vorbereiten: Bereite wichtige Informationen wie die Beschreibung deiner Berufserfahrung und Kompetenzen vor, um sie schnell in Formulare kopieren zu können.
Formatierung beachten: Achte auf die Vorgaben des Portals, z.B. hinsichtlich Zeichenbegrenzungen oder Dateiformaten.
2. Das Anschreiben in der Online-Bewerbung
Das Anschreiben spielt auch bei Online-Bewerbungen eine zentrale Rolle:
2.1 E-Mail-Bewerbung
Wenn du deine Bewerbung per E-Mail versendest, gibt es einige Besonderheiten:
Betreffzeile: Achte auf eine prägnante und informative Betreffzeile, z.B. „Bewerbung als [Position] – Max Mustermann“.
E-Mail-Text: Der Text in der E-Mail sollte eine kurze, höfliche Einleitung enthalten, gefolgt von einem Hinweis auf die beigefügten Unterlagen.
Anhang: Füge das Anschreiben als PDF-Anhang bei, es sei denn, das Unternehmen wünscht es direkt im E-Mail-Text.
2.2 Bewerbungsportale
Bei Bewerbungsportalen kann das Anschreiben direkt in ein Textfeld eingefügt oder hochgeladen werden:
Textfeld: Wenn du das Anschreiben in ein Textfeld einfügst, überprüfe die Formatierung und vermeide Sonderzeichen, die möglicherweise nicht korrekt angezeigt werden.
Upload: Lade das Anschreiben als separates Dokument hoch, wenn dies möglich ist, um die Formatierung zu bewahren.
3. Den Lebenslauf optimal anpassen
Dein Lebenslauf muss in einer Online-Bewerbung besonders gut strukturiert und lesbar sein:
3.1 Keywords und ATS-Systeme
Viele Unternehmen verwenden Applicant Tracking Systems (ATS), die nach bestimmten Keywords suchen:
Keywords verwenden: Integriere relevante Schlagwörter aus der Stellenanzeige in deinen Lebenslauf.
Klarheit und Struktur: Vermeide ungewöhnliche Formatierungen, die von ATS-Systemen möglicherweise nicht korrekt gelesen werden.
3.2 Design und Lesbarkeit
Achte darauf, dass dein Lebenslauf auch in digitaler Form ansprechend und gut lesbar ist:
Übersichtlichkeit: Verwende klare Überschriften und ausreichend Zwischenräume, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Einfaches Layout: Ein schlichtes, professionelles Design ist meist besser geeignet als ein aufwändig gestaltetes Layout, das auf verschiedenen Geräten möglicherweise nicht korrekt dargestellt wird.
4. Das Vorstellungsgespräch im digitalen Raum
Auch Vorstellungsgespräche finden zunehmend online statt. Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg:
4.1 Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass die Technik funktioniert, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten:
Technik testen: Überprüfe Kamera, Mikrofon und Internetverbindung im Vorfeld.
Passende Umgebung: Wähle einen ruhigen, gut beleuchteten Ort für das Gespräch, der frei von Ablenkungen ist.
4.2 Auftreten und Körpersprache
Dein Auftreten vor der Kamera ist genauso wichtig wie bei einem persönlichen Gespräch:
Blickkontakt: Schaue direkt in die Kamera, um den Eindruck von Blickkontakt zu vermitteln.
Körpersprache: Achte auf eine aufrechte Haltung und eine freundliche, engagierte Ausstrahlung.
5. Häufige Fehler in Online-Bewerbungen vermeiden
Einige typische Fehler können leicht vermieden werden:
5.1 Unvollständige Unterlagen
Überprüfe vor dem Absenden der Bewerbung, ob alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind:
Checkliste: Nutze eine Checkliste, um sicherzustellen, dass du keine wichtigen Dokumente vergisst.
5.2 Unprofessionelle E-Mail-Adresse
Verwende eine seriöse E-Mail-Adresse für deine Bewerbung:
Empfehlung: Eine Kombination aus Vor- und Nachnamen ist ideal, z.B. „max.mustermann@email.com“.
5.3 Rechtschreibfehler
Auch in der digitalen Bewerbung sind Rechtschreib- und Grammatikfehler ein No-Go:
Korrekturlesen: Lasse deine Unterlagen von einer anderen Person gegenlesen oder nutze Rechtschreibprüfungsprogramme.
Fazit
Online-Bewerbungen erfordern besondere Aufmerksamkeit und Sorgfalt. Von der Erstellung digitaler Unterlagen über das richtige Format bis hin zur technischen Vorbereitung auf digitale Vorstellungsgespräche – jedes Detail zählt. Mit den richtigen Vorbereitungen und einem professionellen Auftreten kannst du im digitalen Bewerbungsprozess erfolgreich sein.
Im nächsten Teil dieser Serie erfährst du, wie du Bewerbungsgespräche erfolgreich führst – von der Vorbereitung bis zum Follow-up. Bleib dran, um Schritt für Schritt die Kunst der Bewerbung zu meistern!