Teil 8: Bewerbungsgespräche erfolgreich führen – Von der Vorbereitung bis zum Follow-up
Einleitung
Das Bewerbungsgespräch ist der entscheidende Schritt auf dem Weg zu deinem Traumjob. Es ist die Gelegenheit, dich persönlich vorzustellen, deine Qualifikationen zu präsentieren und gleichzeitig das Unternehmen von dir zu überzeugen. Dieser Teil zeigt dir, wie du dich optimal auf das Bewerbungsgespräch vorbereitest, es erfolgreich meisterst und den Eindruck im Nachgang festigst.
1. Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch
Eine gründliche Vorbereitung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Bewerbungsgespräch:
1.1 Recherche über das Unternehmen
Sammle möglichst viele Informationen über das Unternehmen:
Unternehmenswebseite: Informiere dich über die Geschichte, Mission, Vision und die aktuellen Projekte des Unternehmens.
Branchennews: Schau dir aktuelle Nachrichten zur Branche und zum Unternehmen an, um informiert und engagiert zu wirken.
Unternehmenskultur: Versuche, die Werte und die Kultur des Unternehmens zu verstehen, um herauszufinden, ob du gut dazu passt.
1.2 Analyse der Stellenbeschreibung
Gehe die Stellenbeschreibung gründlich durch und stelle sicher, dass du die Anforderungen und Erwartungen verstehst:
Hauptaufgaben: Identifiziere die wichtigsten Aufgaben der Position und überlege, wie du deine Erfahrungen darauf abstimmen kannst.
Geforderte Fähigkeiten: Markiere die geforderten Fähigkeiten und bereite Beispiele aus deiner beruflichen Praxis vor, die diese belegen.
1.3 Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Bewerbungsgespräch gestellt werden:
Stärken und Schwächen: Überlege dir, wie du deine Stärken betonen und deine Schwächen positiv darstellen kannst.
Motivation: Sei bereit, zu erklären, warum du diese Position und dieses Unternehmen gewählt hast.
Situationsfragen: Bereite dich auf Fragen nach konkreten Situationen vor („Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie…“), in denen du deine Kompetenzen unter Beweis gestellt hast.
1.4 Eigene Fragen vorbereiten
Zeige Interesse, indem du eigene Fragen an den Arbeitgeber stellst:
Unternehmensstrategie: Frage nach der langfristigen Ausrichtung des Unternehmens.
Teamdynamik: Erkundige dich nach der Teamstruktur und Arbeitsweise.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Informiere dich über die Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmen.
2. Das Bewerbungsgespräch führen
Während des Gesprächs ist es wichtig, einen professionellen und selbstbewussten Eindruck zu hinterlassen:
2.1 Pünktlichkeit und Auftreten
Erscheine pünktlich und achte auf ein angemessenes Erscheinungsbild:
Pünktlichkeit: Plane genügend Zeit für die Anreise ein und sei lieber etwas zu früh als zu spät.
Dresscode: Kleide dich passend zur Unternehmenskultur – im Zweifel etwas formeller.
2.2 Körpersprache und nonverbale Kommunikation
Deine Körpersprache sagt oft mehr als Worte:
Blickkontakt: Halte während des Gesprächs Augenkontakt, um Interesse und Selbstbewusstsein zu zeigen.
Haltung: Sitze aufrecht und entspannt, vermeide es, nervös mit den Händen zu spielen.
Gestik und Mimik: Achte darauf, dass deine Gestik und Mimik deine Aussagen unterstützen und authentisch wirken.
2.3 Strukturierte Antworten geben
Achte darauf, dass deine Antworten klar und strukturiert sind:
STAR-Methode: Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result) für Antworten auf Verhaltensfragen, um konkrete Beispiele zu geben.
Klarheit und Präzision: Vermeide Abschweifungen und beantworte die Fragen direkt und präzise.
2.4 Authentizität und Sympathie
Sei authentisch und zeige, dass du menschlich und sympathisch bist:
Ehrlichkeit: Stehe zu deinen Erfahrungen und beantworte Fragen ehrlich, ohne dich zu verstellen.
Sympathisches Auftreten: Ein freundliches Lächeln und eine offene Haltung können viel dazu beitragen, dass du als sympathisch wahrgenommen wirst.
3. Der Abschluss des Gesprächs
Das Ende des Gesprächs ist ebenso wichtig wie der Beginn:
3.1 Offene Fragen klären
Nutze die Gelegenheit, um offene Fragen zu klären:
Letzte Fragen: Frage, wenn etwas im Gespräch nicht klar geworden ist oder du noch weitere Informationen benötigst.
Nächste Schritte: Erkundige dich nach dem weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens.
3.2 Dankbarkeit ausdrücken
Zeige Wertschätzung für die Zeit und das Gespräch:
Dankesworte: Bedanke dich zum Abschluss für die Möglichkeit, dich persönlich vorstellen zu dürfen.
4. Nach dem Gespräch: Das Follow-up
Nach dem Gespräch kannst du den Eindruck festigen und deine Chancen erhöhen:
4.1 Dankes-E-Mail schreiben
Eine kurze Dankes-E-Mail ist eine gute Möglichkeit, dich in Erinnerung zu bringen:
Zeitpunkt: Sende die E-Mail ein bis zwei Tage nach dem Gespräch.
Inhalt: Bedanke dich für das Gespräch, betone kurz deine Motivation und hebe gegebenenfalls einen positiven Aspekt des Gesprächs hervor.
4.2 Selbstreflexion
Nimm dir Zeit, das Gespräch zu reflektieren:
Stärken und Schwächen: Analysiere, was gut gelaufen ist und wo du dich verbessern kannst.
Lerneffekt: Nutze diese Erkenntnisse für zukünftige Gespräche.
Fazit
Ein Bewerbungsgespräch erfordert sorgfältige Vorbereitung, ein selbstbewusstes Auftreten und eine durchdachte Nachbereitung. Mit einer klaren Strategie und der richtigen Vorbereitung kannst du Personalverantwortliche von dir überzeugen und den nächsten Schritt auf dem Weg zu deinem Traumjob machen.
Im nächsten Teil dieser Serie erfährst du, welche häufigen Fehler in Bewerbungen gemacht werden und wie du sie vermeidest. Bleib dran, um Schritt für Schritt die Kunst der Bewerbung zu meistern!